Bir çalışanın iş sorumluluklarını evinden yürüterek ve bu süreç içerisinde ekip arkadaşlarıyla email, chat, sesli veya videolu mesajlaşma yolları ile iletişim kurarak çalışma şekli “uzaktan çalışmak” olarak nitelendirilir. Bir çalışan; kendi evindeki rahat bir ortamda çalışmak veya yol
masraflarından tasarruf etmek istediği için veya çalıştığı şirketin fiziksel konumundan başka bir konumda yaşadığı için uzaktan çalışma metodunu tercih etmek isteyebilir. Aha, Invision ve Buffer gibi şirketlerin de yer aldığı bazı startuplar tamamiyle uzaktan çalışma veya ayrıştırılmış ekipler şeklindeki çalışma biçimlerini tercih ediyorlar.

Uzaktan çalışabileceğiniz bir iş arıyor olun veya şimdiki patronunuzun evden çalışmanıza izin vereceğini umuyor olun, en azından bir süre için de olsa uzaktan çalışmak neredeyse her insanın hayallerini süsleyen bir şeydir. Elbette ki düzenli bir ofis ortamında daha verimli çalıştığını belirten birçok çalışan da bulunmaktadır fakat çoğu kişi zaman zaman da olsa evinden veya bir kafeden çalışma seçeneğine sahip olmayı gerçekten de çok isterdi.

Uzaktan çalışabileceğiniz bir işe sahip olmak hayaliniz olabilir ama peki böyle bir işi nereden bulacaksınız? Hatta daha da zoru 9-5 arası tam zamanlı çalışıyorsanız evden çalışmanız için patronunuzu nasıl ikna etmeniz gerekiyor?

Evden çalışmanıza izin veren işleri bulmanız veya konuyu patronunuzla görüşmeniz için ihtiyaç duyacağınız bazı ipuçlarını sizlerle bu yazıda paylaşacağız.

Evden hangi tip işleri yapabilirsiniz?

Öncelikle evden çalışmak istiyorsanız, nerede olursanız olun rahatlıkla yapılacak bir iş olmasına dikkat etmeniz gerekiyor. Örneğin zaten çoğu zaman bilgisayarınız üzerinden çalışıyorsanız uzaktan çalışabileceğiniz bir işi bulmaya zaten hazırsınız demektir.

İşte evden yapabileceğiniz harika işlerden bazıları:

• Dijital pazarlama
• Yazı işleri
• Web veya grafik tasarım
• Mühendislik ve IT pozisyonları
• Satış temsilciliği
• Müşteri hizmeti ve desteği
• Hesap yönetimi

Uzaktan çalışacağınız bir işi nasıl bulabilirsiniz?

Geçmişte evden verimli bir şekilde çalıştığınıza dair yeterli seviyede deneyiminiz yoksa freelancer olmadığınız sürece ilk uzak işinizi bulmak hiç de kolay olmayacaktır. Şimdi de uzaktan çalışma dünyasına girmenin birkaç yolunu sizlerle paylaşalım:

Freelance

Evden çalışma deneyimi edinmenin en basit yollarından beri sizin de tahmin edebileceğiniz gibi bir freelancer olmaktır. Freelance çalışmanın en büyük avantajları; müşterileri, çalışma planını ve iş yükünü iş veren yerine tamamen işi yapacak olan kişinin belirlemesidir. Freelance çalışmanın dezavantajları iş güveninin olmaması, müşterileri kendi emeklerinizle bulmak zorunda olmanız ve deneyimsizseniz freelance dünyasına girmenin oldukça güçlüğüdür. Fakat ister tam zamanlı freelancer olun ister tam zamanlı işinizin yanında part time olarak freelancer olun, freelance işlerinizi yaparken bile verimli bir meslek ahlakı edindiğinizi kanıtladığınız zaman, evde çalışmaya başlamanıza izin vermesi için patronunuzu ikna etmeniz çok daha kolaylaşacaktır.

Sağlıklı ve etkili iletişim kurma kabiliyetine sahip olduğunuzu gösterin

Uzaktan çalışmanın kendine has birçok avantajı olabilir fakat en önemli dezavantajlarından biri, ekip arkadaşlarınızla iletişim içerisinde olmanın ne kadar zor olduğudur. Uzaktan çalışabileceğiniz bir iş aramaya başlamadan veya patronunuzdan evden çalışmak için izin istemeden önce bazı husulara dikkat etmelisiniz. Öncelikle, etkili iletişim kurma kabiliyetine sahip olmanız ve bunu göstermeniz lazım.
Size gelen tüm emaillere veya chat yazışmalarına bir an önce hızlı bir şekilde cevap verdiğinizden emin olun. Katılmanız gereken tüm toplantılara geç kalmadan katılın, ki zaten uzaktan çalışsanız bile toplantılara gecikmeden katılmaya devam etmeniz gerekir.

Bynder adındaki bir şirket “uzaktan çalışma haftasını” tüm çalışanlarında test etme kararı aldı. Bu süreç içerisinde çalışanlar arasındaki iletişim ile ilgili şirket şu açıklamayı yaptı: “Çalışanlarımızın önemli bir kısmı, ekip arkadaşları ile güven kurmada en kilit faktörün iletişim ve her zaman için müsait olmak olduğunu belirtti. Aynı zamanda çalışanlarımız; sanal ortamdaki yapılacak günlük toplantıların ve düzenli denetlemelerin, ofisteki günlük hayatta gerçekleşen ve oldukça değerli olan yüz yüze görüşmelere birer alternatif olduğunu belirtti.”

Bir yönetici, çalışanlarının evde çalışmalarına izin vermesi için ciddi oranda güvene ihtiyaç duyar. Bu güven de kazanılmadan kendi kendine oluşmaz. Bu güveni kazanmak için öncelikle normal mesai saatleriniz içerisinde mükemmel bir iletişimci olduğunuzu ve sürekli müsait olduğunuzu göstermeniz gerekiyor. Sonrasında da uzaktan çalışma yönteminin denemesini yapıp kendinizi test etmeniz lazım (bu konuyu aşağıda detaylarıyla açıklayacağız).

Organize olun ve sorumluk bilinciniz olsun

Uzaktan çalışma esnasında tüm iletişim kanallarını açık tutmak çok önemlidir fakat eğer işinizi yapmıyorsanız tüm bunların hiçbir anlamı kalmayacaktır. Evden çalışmak için patronunuzdan izin almadan önce evde çalışırken nasıl organize olacağınızı ve evden çalışmanın getirdiği özgürlüğe karşı sorumluluklarınızı ne kadar yerine getirebileceğinizi düşünmeniz gerek. O haftadaki iş sorumluluklarınız ile ilgili hemfikir olmak için yöneticiniz ile birlikte her hafta başı görüşmeler düzenleyin. Hafta bitiminde yöneticiniz ile yine görüşün ve o haftanın sorumluluklarının ne kadarını bitirdiğinizi, ne kadarını bitiremediğinizi ve bunların sebeplerini belirtin. Evde çalışmanıza izin versin veya vermesin patronunuzun, bu şekilde bir plan oluşturmanızdan bile mutlu olacağını kolaylıkla tahmin edebiliriz.

Evde çalışmayı deneyip kendinizi test edin

İster tam zamanlı işinizde haftanın birkaç günü evden çalışmayı amaçlayın ister yeni bir home office işi bulmak isteyin, hiç kimse tarafından kontrol edilmeden bile sorumluluk ve görevlerinizi verimli ve etkili bir şekilde yapabileceğinizi kanıtlamanız lazım. Patronunuzla görüşün ve daha sık olarak evden çalışmak istediğinizi belirtin. Patronunuza, örneğin yaklaşık
olarak bir ay boyunca her Cuma günü evden çalışmanızın makul olup olmayacağını sorun. Bu deneme ayı bittikten sonra ekip arkadaşlarınızla ne kadar etkili iletişim kurduğunuzu ve sorumluluklarınızı ne kadar yerine getirdiğinizi sorup patronunuzdan performansınızı değerlendirmesini rica edin. Eğer değerlendirmeniz pozitif geçtiyse uzun vadede haftada sadece bir gün evde çalışmak yerine daha fazla gün isteme şansına sahip olur veya en azından her hafta Cuma evde çalışma stratejisini daha kalıcı bir hale getirmeyi başarabilirsiniz.

Amacınız tam zamanlı işinizde daha sık olarak uzaktan çalışmak veya tamamen uzaktan çalışabileceğiniz bir iş bulmak olabilir. Amacınız ne olursa olsun iş veren ile gerekli güveni kurmak amacıyla sağlam bir temel inşa etmeniz için çok çalışmanız lazım. Nerede çalışırsanız çalışın verimli bir performans gösterdiğinizi ve diğer çalışanlarla etkili ve sağlıklı iletişim kurmak için gerekli kabiliyete ve donanıma sahip olduğunuzu kanıtladığınız zaman uzaktan çalışma dünyasının kapıları sizin için ardına kadar açılacaktır.

Hayatınızda daha önce hiç uzaktan çalışmayı denediniz mi? Evden çalışırken karşılaştığınız güçlükler nelerdi? Peki evden çalışmanın en sevdiğiniz yönleri nelerdi? Düşüncelerinizi ve deneyimlerinizi aşağıdaki yorum bölümünde bizimle ve evden çalışmanın hayalini kuran herkesle mutlaka paylaşın.

Orijinal Kaynak: Blog Scouted – How to Work Remotely