1) Uygun bir hitapla başlayın

Ön yazı mektubunuzun başına uygun bir hitap cümlesi eklemek oldukça önemlidir. Mektubunuz için bir irtibatta olduğunuz bir kişi varsa, o kişinin adını eklediğinizden emin olun.

Selamlama kısmı profesyonel olmalı ve resmi selamlama biçimlerini takip etmelidir, çok tanıdık veya samimi olmaktan kaçının.

Örneğin:

• Sayın İşe Alım Müdürü (irtibatta olduğunuz kimse yoksa)
• Sevgili Beyza Hanım
• Sayın Dr.

2) Yeteneklerinizi vurgulayın

Bir ön yazının en önemli kısmı, yeteneklerinizi ön plana çıkartacak bölümdür.

Giriş paragrafında kendinizi tanıtarak başlayabilir, kariyer hedeflerinizi belirtebilirsiniz. Kendinizi tanıtırken medeni haliniz, askerlik durumunuz gibi kişisel bilgilerinize yer vermeniz gerekmez. İşe alım yetkilileri tarafından belirtilmedikçe hobileriniz ve ilgi alanlarınız gibi diğer bilgilerin de ön yazıda yer almaması daha doğru olacaktır.

Kendinizi tanıtmak için mektubunuzun ilk cümlelerini tercih edebilirsiniz.
Bu bölüm adınızı, mevcut deneyim seviyenizin kısa bir açıklamasını ve yazma nedeninizi içermelidir.

Ön yazınızın bu bölümünde, iş ilanında listelenen iş gereksinimlerine atıfta bulunarak spesifik bir içerik ekleyebilirsiniz.

3) Uygun bir kapanış belirleyin

Ön yazınızın son cümlesinde, başvurunuzla ilgilendiği için yetkiliye teşekkür ederek sonlandırabilir, gelişmeler hakkında bilgi beklediğinizi belirtebilirsiniz.

Mektubun alıcısını kibarca karşıladığınız gibi, kibar bir son eklemek oldukça önemlidir.

Ad – Soyad – İletişim Numarası – İmza olacak şekilde ön yazınızı tamamlayabilirsiniz.

Yazılım Geliştiriciler için Ön Yazı Mektubunda Dikkat Edilmesi Gerekenler ⭐

Başvurduğunuz poziyonla ilgili olan becerilerinizi vurgulayın

Başvurduğunuz pozisyon belirli bir programlama dilinde deneyim gerektiriyorsa; o alanla ilgili sertifikalarınızdan, aldığınız eğitimlerden, o dili kullanarak oluşturduğunuz projelerden bahsedebilirsiniz.

Farklı alanlarda da uzmanlıklarınız elbette olabilir fakat başvurduğunuz role en uygun becerilerinizi vurgulamak sizi ön plana çıkaracaktır.

Soft skill’lerinizden bahsedin

Şirketler için kodlama ve teknik bilginizin yanı sıra, çalışma tarzınız, şirket kültürüne uyum sağlama becerileriniz de oldukça önemlidir.

Çoğu zaman işverenlerin bir çalışanı elde tutmaya veya terfi ettirmeye karar vermelerinin soft skill yetenekleridir.

Öne çıkarabileceğiniz soft skiller:

• İletişim yetenekleri
  İkna, sunum, topluluk önünde konuşma, sosyal beceriler, sözel beceriler
• Kritik düşünme yetenekleri
  Yaratıcılık, gözlem, esneklik, problem çözme, araştırma, öğrenme
• Liderlik yetenekleri
  Karar verme, kolaylaştırma, toplantı yönetimi, mentörlük, motive edici olmak, proje yönetimi, yetenek yönetimi
• Pozitif davranış yetenekleri
  İşbirliği, nezaket, samimiyet, sabır, saygınlık, kendinden emin olma
• Takım çalışması yetenekleri
  Duygusal zeka, empati, ikna, öz farkındalık, takım becerisi, sosyal beceriler, farklı kültürlere uyum sağlama becerisi
• İş etiği
  Dikkat, özveri, organizasyon, planlama, güvenilirlik, zaman yönetimi

Gereksiz detaylardan kaçının

Ön yazı mektubu, şirket hakkında bilgi sahibi olduğunuzu ve bu pozisyonla neden ilgilendiğinizi açıklamak için kullanılan bir kolaylaştırıcıdır. Bu nedenle çok fazla bilgi eklemek, mülakat şansınızı olumsuz etkileyebilir.

Mektubunuzu kısa, öz tutun ve gereksiz ayrıntılara yer vermeyin.

İlk paragraf şirkete onlar için neden önemli olduğunuzu anlatmalı

Orada çalışmak istediğinizi yazdıktan sonra, özel bir neden daha ekleyin. Bu sayede, sadece bir iş ilanı görüp başvurmanın ötesinde özel bir neden belirtmeniz pozitif etki bırakacaktır.

İkinci paragrafta, istekli ve iddialı olduğunuzu belirtmelisiniz

İşverenlerin dikkatini istekli ve iddialı adaylar çekiyor.
Hikayenizin asıl amacı, şirketi ihtiyaçlarını karşılayabileceğinize ikna etmektir. İster biraz teknoloji bilgisi, alan bilgisi, takip ettiğiniz bir süreç ya da sorunlarının çözülmesine yardımcı olabileceğini düşündüğünüz başka herhangi bir şey olsun, şirkete getirmek istediğiniz şeyleri tam olarak vurgulayın ve bir örnek belirtin.

Ön yazının sonunda mülakata çağrılmayı da ayrıca talep edebilirsiniz.

Ön yazınız diğerlerinden farklı olmalı

Kalıplaşmış ifadelerin dışına çıkarak, kendi üslubunuzu kullanarak kendinizi ifade etmeniz, sizi diğer adaylardan farklı kılacaktır. Fakat diğer yandan, içeriğinizin profesyonel özelliğini kaybetmemesine de dikkat etmelisiniz.

Ön yazı mektubunuza anahtar kelimeler ekleyin

İşe alım yetkilileri ve yöneticilerin birçok başvuruyu incelediği düşünülürse, ön yazıların kısa tutulması ve sade bir dille yazılması gerekliliği oldukça önemlidir.

İşe alım süreçleri otomatik hale geldikçe, online başvuru takip sistemleri anahtar kelimeleri aramak üzere programlanmıştır. Bu nedenle ön yazı mektubunuza anahtar kelimeler eklemek, işe alım yetkilisinin yeteneklerinize daha kolay erişmesini sağlayacaktır.

Becerilerinizi ve deneyimlerinizi detaylandırmak için mektubunuzun bu kısmını kullanabilirsiniz. Bunun yanı sıra, sade bir akışla ilerlemeniz, imla hataları yapmamanız da bu başlıkta dikkat etmeniz gereken diğer noktalar.

TalentGrid’le ön yazı yazma sürecinizi eforsuz hale getirebileceğinizi biliyor musunuz?

Ön yazı yazmak zahmetli ve yorucu geliyorsa, TalentGrid’e üye olarak beklentilerinize uygun pozisyonlarla eşleşmeye başlayabilirsiniz.